การทำงานร่วมกัน Google Document Online

เอกสารออนไลน์(Document Online)

การทำงานร่วมกัน Google Document Online
สวัสดีครับ
  เมื่อเราทำงานเอกสาร เป็นกลุ่มทุกครั้ง บางทีคนทำ ก็ทำ คนเดียว หาข้อมูลคนเดียว จัดการทำทุกอย่างคนเดียวเสมอ สำหรับการทำงานเอกสารออนไลน์ (Document Online) นี้เป็นส่วนหนึ่งของเทคโนโลยี Google Apps For Education โดยผู้ใช้งานแต่คนจะต้องมีอีเมล์ของ Gmail เพื่อทำการใช้งานระบบ แล้วกำหนดสิทธ์ให้สามารถแก้ไขได้ด้วย ส่วนบุคคลทั่วไปนั้นก็สามารถดูได้อย่างเดียว อ่านได้อย่างเดียว และสามารถเก็บประวัิติการแก้ไข การเข้่าใช้งานได้ด้วยครับ

เริ่มขั้นตอนดังต่อไปนี้เลย นะครับ

1.ผู้ใช้ต้องเข้าใ้ช้งานระบบ ด้วยอีเมล์ของ Gmail.com
2.เมื่อป้อน ข้อมูลครบถ้วน กดปุ่ม [ ลงชื่อเข้าใช้งาน ]

3.เลือก Folder  ที่ต้องการสร้างเก็บไว้

4.เลือก [ สร้าง ] เพื่อสร้างไฟล์

5.เลือก [ เอกสาร ] เพื่อสร้างไฟล์งานเอกสาร Word Online

6.สิ่้งที่สำคัญ คือต้องตั้งชือไฟล์เอกสาร กดที่ [ เอกสารไม่มีชื่อ ]

7.ระบุชื่อไฟล์เอกสาร ตามที่ต้องการ

8.เมื่อป้อนครบ แล้วกดปุ่ม [ ตกลง ]

9.ชื่อไฟล์เอกสาร

10.ชื่อสมาชิกในกลุ่ม ที่ร่วมทำงานร่วมกัน

11.รายละเอียดโครงการ

12.เมื่อบันทึกชื่อไฟล์ และพิมพ์รายละเอียดได้แล้ว กดปุ่ม  [ แบ่งปัน ] เพื่อทำงานร่วมกัน

13.แสดง ลิ้ง ของไฟล์ที่แบ่งปัน

14.กดปุ่ม   [ เปลี่ยน ] เพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ให้เป็นแบบ  [ ทุกคนที่มีลิ้ง ] 

15.แสดงเจ้าของไฟล์งาน

16.ให้เพิ่มชื่อสมาชิกกลุ่ม ที่ต้องการทำงานร่วมกัน และกำหนดให้สามารถแก้ไขได้ด้วย

สมาชิกกลุ่มต้องเข้าสู้ระบบด้วยอีเมล์ฺ Gmail ด้วยทุกครั้ง เพื่อแสดงร่องรอยหลักฐานการทำงาน

17.เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ให้กดปุ่ม  [ แบ่งปันและบันทึก ]

18.แสดง  รายชื่อสมาชิกที่เข้าร่วมทำงานร่วมกัน

19.หากต้องการสนทนาเป็นกลุ่มกดปุ่ม  [ Chat ]

20.แสดง พื้นที่ในการสนทนา

--------------------------------------

การย่อ url ที่ยาว ให้สั้นลงและจำง่าย

สวัสดีครับ

  ในการแชร์ลิ้งต่างๆ มีหลายลิ้งที่ยาวมาก หรือเป็นภาษาไทยที่อ่านไม่ออก ทำให้จำเป็นต้องหาวิธีการย่อ URL (ลิ้ง) ให้สั้นลง และจำได้ง่ายขึ้นครับ

วิธีการย่อ URL มีขั้นตอนดังนี้

1.เปิดเว็บไซต์ Google เพื่อค้นหาเว็บไซต์บริการย่อ url คำว่า "ย่อ url"

2.เว็บไซต์ของ Google ให้บริการ :  Google URL Shortener  เว็บไซต์  goo.gl/‎

3.เว็บไซต์ของ bitly | your bitmarks  เว็บ https://bitly.com/‎

4.ในวิธีการนี้ สาธิตด้วย Google URL Shortener ให้ Copy ลิ้งที่ขนาดยาวมาวาง

5.กดปุ่ม [ Shorten URL ]

6.หลังจากที่ทำการย่อ url แล้ว ระบบจะให้เราป้อนรหัสข้อความ  แต่ถ้าอ่านไม่ชัดให้กดเพื่อเปลี่ยนใหม่

7.ป้อนรหัสข้อความที่แสดง

8.เมื่อถูกต้องแล้วกดปุ่ม [  Verify  ] 

9.เมื่อป้อนเรียบร้อย ระบบจะแจ้งลิ้งที่ย่อแล้ว  :  http://goo.gl/KCtue5

10.แสดงลิ้งเดิมที่มีขนาดยาว

11.แสดงตัวอย่างข้อมูลที่ลิ้ง

  เมื่อเรานำไปใช้เพียงกด คลิกขวา -->  Copy หรือ Ctrl+C แล้วไปวางในพื้นที่ต้องการได้เลย ส่วนเว็บอื่นๆ ก็ทำในลักษณะคล้ายกันแบบนี้ครับ

---------------------------------

การจัดการรูปแบบ Sheet Online

สวัสดีครับ
   หลังจากที่เราเริ่มใช้งาน สเปรดชีตออนไลน์ (Google Doc-Sheet Online) ที่ผ่านมาแล้ว
ลำดับต่อไปจะเป็นการจัดรูปแบบต่างๆ ของตาราง และสร้าง Sheet ย่อยเพื่อจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตารางตามต้องการ

ขั้นตอนการจัดการรูปแบบ Sheet Online

1.ชื่อไฟล์เอกสาร ที่ได้สร้างไฟล์ แล้ว
2.แถบเครื่องมือ
3.พื้นที่ชิ้นงาน

4.เมื่อเราต้องการผสานเซล์ ให้เราทำ ไฮไลน์ตามเซล์ที่ต้องการ ตามภาพ
5.เลือกเครื่องมือ [ ผสานเซล์ ]

6.เลือกพื้นที่ ที่เราต้องการทำตาราง
7.เลือก [ เส้นขอบ ] เพื่อสร้างตารางตามที่ต้องการ

8.ถ้าต้องการเพิ่มแผ่นงาน หรือ Sheet หลายๆหน้า ให้กดปุ่ม  [ เพิ่มแผ่นงาน ]
9.แสดงแผ่นงานที่ 1 ที่สร้างไว้

10.แผ่นงานที่สร้างไ้ว้
11.หากต้องการเปลี่ยชื่อของแผ่นงาน ให้ คลิกขวา... 
12.เลือก [ เปลี่ยนชื่อ... ]

13.ชื่ือแผ่นงานที่สร้าง ตามที่ต้องการ

--------------------------------------------

การทำงานเอกสารร่วมกัน กับสเปรดชีตออนไลน์ (Google Doc-Sheet Online) |

การจัดการรูปแบบ Sheet Online

สเปรดชีตออนไลน์(Sheet Online)

การทำงานเอกสารร่วมกัน กับสเปรดชีตออนไลน์ (Google Doc-Sheet Online)
สวัสดีครับ
  การทำงานรูปแบบตาราง หรือ ฐานข้อมูล คงหนีไม่พ้น MS-Excel นะครับ แต่วันนี้เรามาเรียนการเทคนิคการทำงานแบบร่วมกัน กับสเปรดชีตออนไลน์ (Excel Online) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเทคโนโลยี Google Apps For Education โดยผู้ใช้งานแต่คนจะต้องมีอีเมล์ของ Gmail เพื่อทำการใช้งานระบบ แล้วกำหนดสิทธ์ให้สามารถแก้ไขได้ด้วย ส่วนบุคคลทั่วไปนั้นก็สามารถดูได้อย่างเดียว อ่านได้อย่างเดียว และสามารถเก็บประวัิติการแก้ไข การเข้่าใช้งานได้ด้วยครับ

เริ่มขั้นตอนดังต่อไปนี้เลย นะครับ

1.ผู้ใช้ต้องเข้าใ้ช้งานระบบ ด้วยอีเมล์ของ Gmail.com
2.เมื่อป้อน ข้อมูลครบถ้วน กดปุ่ม [ ลงชื่อเข้าใช้งาน ]

3.เมื่อเราเข้าระบบ เรียบร้อยแล้ว ให้เลือก ปุ่ม [ แอป ]
4.เลือก [ โดรฟ์ ] เพื่อเข้าใช้งาน Google Drive

5.สร้าง [ โฟลเดอร์ใหม่ ]  เพื่อเป็นจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น

6.ระบุชื่อ โฟลเดอร์ใหม่

7.เลือกเมนู  [ สร้าง ] เพื่อเลือกการสร้างไฟล์
8.เลือกเมนู  [ สเปรดชีต ] เพื่อสร้างไฟล์ Sheet Online หรือ (Excel Online)

9.เมื่อเลือกสร้างไฟล์ แล้วสิ่งแรกที่ต้องทำ คือ ตั้งชื่อเอกสาร ให้เลือก ตรงคำ่ว่า "สเปรดชีตไม่มีชื่อ"

10.เมื่อระุบุ ชื่อเอกสาร แล้วตอบปุ่ม [ ตกลง ]

11.แสดงชื่อเอกสาร ที่บันทึกไว้ในระบบ
12.แสดงข้อมูลที่พิมพ์ไว้

13.กดปุ่ม [ แบ่งปัน  ] เพื่อทำงานร่วมกันหลายๆ คน ด้วยอีเมล์ Gmail

14.แสดง [ ลิ้ง ] ของเอกสารงานที่กำลังต้องการแบ่งปัน
15.ทุกครั้งที่แบ่งปัน ต้องตั้งค่าการเข้าถึง กดปุ่ม [ เปลี่ยน ]

17.ป้อนอีเมล์ สมาชิกกลุ่มที่ต้องการทำงานร่วมกัน

18.เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน กดปุ่ม [ เสร็จสิ้น ]

********************************

การทำงานเอกสารร่วมกัน กับสเปรดชีตออนไลน์ (Google Doc-Sheet Online) |

การจัดการรูปแบบ Sheet Online

การอัปโหลดไฟล์และแชร์ไฟล์ ผ่าน DropBox

สวัสดีครับ
 สำหรับ DropBox เป็นระบบ Cloud Storage ที่ใช้ง่าย แต่มีพื้นที่ฟรี จำกัด ประมาณ 2GB

ขั้นตอนการแชร์ไฟล์ ผ่าน Drop Box
1.เข้าเมนู   [ Sing in ] เพื่อเข้าระบบ กรอกอีเมล์ และรหัสผ่าน จากนั้นกดปุ่ม Sign in

2.เลือก New Folder เพื่อสร้างโฟลเดอร์เก็บไว้ให้เป็นระเบียน

3.แสดงชื่อ โฟลเดอร์ที่สร้างไว้
4.เลือก [ Upload ] เพื่อทำการอัปโหลด ข้อมูลที่ต้องการ

5.กดปุ่ม [ Choose files ]  เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการ

6.ไฟล์ที่ทำการ Upload เรียบร้อยแล้ว
7.หากต้องการเพิ่มไฟล์ อื่นๆ
8.หากเรียบร้อยแ้ล้ว กดปุ่ม  [ Done]

9.แสดง ลิ้ง ที่เราต้องการแชร์ไฟล์ ซึ่งสามารถ Copy นำไปใช้ได้เลย
10.แสดงการ Download เพื่อโหลดไว้ที่คอมพิวเตอร์

-------------------------------

การอัปโหลดไฟล์และแชร์ไฟล์ ผ่าน Google Drive 

การอัปโหลดไฟล์และแชร์ไฟล์ ผ่าน Google Drive

สวัสดีครับ
  เมื่อเราได้สมัครการใช้งานระบบ Cloud Storage เรียบร้อยแล้ว ซึ่งมีหลายระบบที่เป็นของฟรี และคุณลักษณะที่แตกต่างกันบ้างในส่วนของพื้นที่การให้บริการฟรี สำหรับ Google Drive มีพื้นที่ฟรี ประมาณ 15GB  เป็นเทคโนโลยีของ Google Apps ในลักษณะ Cloud Storage ในการอัพโหลด(Up load) ไฟล์ไปวางในระบบแล้วสามารถแชร์ ไฟล์เป็นการเผยแพร่ หรือส่งไฟล์ผ่านระบบอินเตอร์เน็ตได้ แทนการใช้งานสื่อบันทึกข้อมูล เช่น Flash Drive CD DVD หรือ External Drive แต่ที่สำคัญระบบนี้ต้องใช้อีเมล์ของ Gmail เท่านั้นครับ

ขั้นการอัำำพโหลดไฟล์ (Upload)
1.เข้าสู่ระบบอีเมล์ของ Gmail ตามภาพด้านล่าง

2.เมื่อเราเข้าระบบ เรียบร้อยแล้ว ให้เลือก ปุ่ม [ แอบ ] ตามภาพด้านล่าง
3.เลือก [ โดรฟ์ ] เพื่อเข้าใช้งาน Google Drive

4.สร้าง [ โฟลเดอร์ใหม่ ]  เพื่อเป็นจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น

5.ระบุชื่อ โฟลเดอร์ใหม่

6.กดปุ่ม  อัปโหลด (Upload) เ็ป็นการนำไฟล์จากคอมพิวเตอร์ไปไว้ที่ระบบ
7.เลือก  ไฟล์  เพื่ออัฟโหลด ข้อมูลเป็นไฟล์ที่ต้องการ

8.หลังจากที่เราเลือกไฟล์ ระบบจะทำการ อัปโหลด เข้าระบบตามภาพ คือไฟล์ที่เราอัปโพล
9.สถานะแสดงการดำเนินการ อัปโหลด
10.การแชร์ไฟล์ (Share File) เลือก การแชร์ไฟล์ร่วมกัน คือการแบ่งปัน แชร์ไฟล์ที่อยู่ในระบบผ่านระบบอินเตอร์เน็ต

11.แสดง  ลิ้ง (Link) คือที่อยู่ของไฟล์ ที่เราต้องการแชร์ไฟล์
12.กดปุ่ม  [ เปลี่ยน]  คือการเข้าถึงไฟล์ ต้องกำหนดทุกครั้ง มิฉะนั้น บุคคลทั่วไปจะไม่สามารถเข้าไฟล์ที่เราแชร์ได้ ตามภาพ

13.แสดงเจ้าของผู้สร้างไฟล์
14.การเชิญคนอื่น เข้าจัดการไฟล์ เหมือนเจ้าของไฟล์ ทั้งตั้งให้อ่านได้อย่างเดียว หรือแก้ไขข้อมูลได้
15.เมื่อ ตั้งค่าระบบเสร็จก็ให้ กดปุ่ม [ เสร็จสิ้น ]







16.การนำลิ้งไปใช้งาน คือการ Copy Link ตามด้านล่างไปวางที่โพส ต้องการหรือแบ่งปันทาง Gmail , Google Plus , Facebook และ Twitter 

**********************

การอัปโหลดไฟล์และแชร์ไฟล์ ผ่าน DropBox