การทำงานร่วมกัน Google Document Online

เอกสารออนไลน์(Document Online)

การทำงานร่วมกัน Google Document Online
สวัสดีครับ
  เมื่อเราทำงานเอกสาร เป็นกลุ่มทุกครั้ง บางทีคนทำ ก็ทำ คนเดียว หาข้อมูลคนเดียว จัดการทำทุกอย่างคนเดียวเสมอ สำหรับการทำงานเอกสารออนไลน์ (Document Online) นี้เป็นส่วนหนึ่งของเทคโนโลยี Google Apps For Education โดยผู้ใช้งานแต่คนจะต้องมีอีเมล์ของ Gmail เพื่อทำการใช้งานระบบ แล้วกำหนดสิทธ์ให้สามารถแก้ไขได้ด้วย ส่วนบุคคลทั่วไปนั้นก็สามารถดูได้อย่างเดียว อ่านได้อย่างเดียว และสามารถเก็บประวัิติการแก้ไข การเข้่าใช้งานได้ด้วยครับ

เริ่มขั้นตอนดังต่อไปนี้เลย นะครับ

1.ผู้ใช้ต้องเข้าใ้ช้งานระบบ ด้วยอีเมล์ของ Gmail.com
2.เมื่อป้อน ข้อมูลครบถ้วน กดปุ่ม [ ลงชื่อเข้าใช้งาน ]

3.เลือก Folder  ที่ต้องการสร้างเก็บไว้

4.เลือก [ สร้าง ] เพื่อสร้างไฟล์

5.เลือก [ เอกสาร ] เพื่อสร้างไฟล์งานเอกสาร Word Online

6.สิ่้งที่สำคัญ คือต้องตั้งชือไฟล์เอกสาร กดที่ [ เอกสารไม่มีชื่อ ]

7.ระบุชื่อไฟล์เอกสาร ตามที่ต้องการ

8.เมื่อป้อนครบ แล้วกดปุ่ม [ ตกลง ]

9.ชื่อไฟล์เอกสาร

10.ชื่อสมาชิกในกลุ่ม ที่ร่วมทำงานร่วมกัน

11.รายละเอียดโครงการ

12.เมื่อบันทึกชื่อไฟล์ และพิมพ์รายละเอียดได้แล้ว กดปุ่ม  [ แบ่งปัน ] เพื่อทำงานร่วมกัน

13.แสดง ลิ้ง ของไฟล์ที่แบ่งปัน

14.กดปุ่ม   [ เปลี่ยน ] เพื่อกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ให้เป็นแบบ  [ ทุกคนที่มีลิ้ง ] 

15.แสดงเจ้าของไฟล์งาน

16.ให้เพิ่มชื่อสมาชิกกลุ่ม ที่ต้องการทำงานร่วมกัน และกำหนดให้สามารถแก้ไขได้ด้วย

สมาชิกกลุ่มต้องเข้าสู้ระบบด้วยอีเมล์ฺ Gmail ด้วยทุกครั้ง เพื่อแสดงร่องรอยหลักฐานการทำงาน

17.เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ให้กดปุ่ม  [ แบ่งปันและบันทึก ]

18.แสดง  รายชื่อสมาชิกที่เข้าร่วมทำงานร่วมกัน

19.หากต้องการสนทนาเป็นกลุ่มกดปุ่ม  [ Chat ]

20.แสดง พื้นที่ในการสนทนา

--------------------------------------