วันพุธที่ 19 พฤศจิกายน พ.ศ. 2557

การเขียนสูตร Funtion ต่างๆ ใน MS-Excel

สวัสดีครับ
  เมื่อเราออกแบบตารางฐานข้อมูล Excel เรียบร้อยแล้ว มีอีก Function หนึ่งที่จำเป็นต้องใช้ในการนับจำนวน และคำนวนค่าต่างๆใน Cell ได้ดังนี้

1.COUNTIF(ขอบเขต, เงื่อนไข) คือใช้นับจำนวน
- ขอบเขต    คือขอบเขตของ cell ที่ต้องการให้นับ ในที่นี้ ถ้านับอายุ คือ B2:B5 ถ้านับตามเพศ คือ C2:C5
- เงื่อนไข    คือข้อกำหนดในการนับ เช่น นับเฉพาะเพศชาย เป็นต้น

2.MID(ขอบเขต,ตัวแรก,ตัวที่ต้องการ) คือใช้ตัดตัวอักษร


 B2 คือคำว่า "นายสมชาย ตั้งใจเรียน"
 MID(B2,1,3) จะได้คำว่า "นาย"

3.If(เงี่อนไข,เป็นจริง,เป็นเท็จ) คือใช้ตรวจสอบเงื่อนไข
 B2 คือคำว่า "นายสมชาย ตั้งใจเรียน"
 MID(B2,1,3) จะได้คำว่า "นาย"
=IF(MID(B2,1,3)="นาย","ชาย","หญิง")
 หากข้อมูลกรอกว่า "นาย" จะได้คำว่า "ชาย"

 B2 คือคำว่า "นางสาวสินใจ ไม่มาเรียน"
 MID(B2,1,3) จะได้คำว่า "นาง"
=IF(MID(B2,1,3)="นาย","ชาย","หญิง")
 หากข้อมูลกรอกว่า "นางสาว" หรือ "นาง" จะได้คำว่า "หญิง"

 4.การหาค่าร้อยละ
 ร้อยละ = (สิ่งที่เกิดขึ้นจริง * 100) / ข้อมูลทั้งหมดของสิ่งที่เกิดขึ้นจริง
-เพศชาย    12    คน    สูตร =12*100/30  จะได้ 40%
-เพศหญิง   18    คน    สูตร = 18*100/30  จะได้ 60%
รวม    30    คน    

การเขียนสูตรคำนวน | การสร้างกราฟ | การตั้งรหัสผ่านไฟล์



ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น